Kuvaussopimus
Hei ja kiitos ajanvarauksestasi! ❤️
Toivottavasti olet jo ehtinyt tutustua kotisivujeni kuviin ja kuvaustyyliini. Jos et vielä ole, niin nyt olisi hyvä hetki! Näin saat paremman käsityksen siitä, millaisia kuvia on luvassa, eikä lopputulos tule yllätyksenä. Voit myös kurkata hinnastot valmiille kuville ja tuotteille – löydät kaiken helposti täältä sivuiltani. Jos jokin mietityttää, kysy ihmeessä jo ennen kuvausta tai viimeistään kuvaushetkellä.
Olen toiminut kuvaajana reilut 14 vuotta – lapsista lemmikkeihin ja yrityksistä tapahtumiin. Olet siis hyvissä käsissä. Teen kaikkeni, että kuvauksessa on rento, turvallinen ja mukava fiilis.
Alla löydät vielä käytännön vinkkejä, kuvausohjeita ja yleisiä asioita, joista on hyötyä ennen kuvaukseen tuloa.
Nähdään pian!
1. Kuvauksen kulku ja kuvaustoiveet
Varattu aika on juuri sinulle (tai teille) varattua aikaa. Usein kuvaukset sujuvat rennosti ja hyvässä flow’ssa – ja jos kaikki menee nappiin, emme välttämättä tarvitse koko varattua aikaa. Silti: saavu ajoissa ja varaudu siihen, että ollaan ihan rauhassa, ilman kiirettä.
Arvioidut kuvausajat:
Lapsi-, perhe- ja vihkikuvaukset: n. 1 h
Yksilökuvaukset (esim. ylioppilas- tai rippikuvat): n. 30 min
Raskaus-, boudoir- ja huomenlahjakuvaukset: n. 1 h
Huom! Kuvausaika sisältää myös mahdolliset vaatteiden vaihdot sekä pienen ehostustauon.
Studiotila on käytännössä yksi yhtenäinen huone, eikä sinne oteta seuraavaa asiakasta odottamaan ennen kuin edellinen kuvaus on ohi. Eli saat olla ihan rauhassa. Usein studiolla ei muutenkaan ole ketään muita, sillä teen suurimman osan kuvankäsittelytöistä muualla – olen studiolla paikalla juuri sinua varten, yleensä saapuen vähän ennen varattua aikaa.
Ei siis kannata tulla kovin paljon etuajassa (ja ei tietenkään myöhästyäkään), jotta päästään aloittamaan aikataulussa ja ehditään rauhassa kuvata.
Kuvaustoiveet?
Kuvaus sujuu parhaiten, kun tiedän etukäteen mitä haluat. Haluatko enemmän lähikuvia vai kokovartaloa? Vaaleaa taustaa vai tunnelmallisempaa? Pystykuvia vai vaaka? Kaikki toiveet ovat tervetulleita – pienetkin! Kerro niistä mieluiten jo etukäteen, mutta vähintään kuvaustilanteessa. Jos haluat ottaa mukaan 1–3 mallikuvaa, sekin on täysin ok. Varmimmin pystyn toteuttamaan toiveet, jos mallikuvat ovat omasta portfolioistani.
Mistä minä vastaan ja mistä sinä?
Minun tehtäväni on huolehtia studiosta, valoista, sommittelusta ja siitä, että tunnelma on hyvä. Sinun tehtäväsi on huolehtia esimerkiksi hiusten ja vaatteiden siisteydestä. En tule tarkistamaan näkyykö jotain liikaa tai liian vähän, vilkkuuko jostain jotain, onko paidassa tahra tai sukassa reikä – ja rehellisesti sanottuna en todennäköisesti edes huomaa. 😄
Jos kuitenkin käy niin, että sukanpohjassa on reikä tai kasvoissa pieni mustelma – älä stressaa! Pienet asiat hoituvat jälkikäteen kuvankäsittelyssä ilman lisämaksua. Kysythän niistä rohkeasti.
Mutta se, mitä et halua kuvaan – kerro siitäkin etukäteen. Silloin voin kuvata tietoisemmin ja suunnitella kuvakulmat sen mukaan.
2. Peruutukset ja aikataulumuutokset
Jos elämä yllättää – ei hätää, järjestetään kyllä! Mutta yritetään yhdessä pitää kiinni sovitusta ajasta, koska jokaista kuvausaikaa varten varaan kalenteristani ajan vain sinulle.
Kuvauspäiviä ei ole kovin monta viikossa, joten siirto tai peruuntuminen tarkoittaa usein sitä, että joku toinen jäi ilman aikaa.
Entä jos sairastut?
Pieni flunssa, näppylä tai mustelma ei yleensä haittaa kuvaamista – niille löytyy apua kuvankäsittelystä. Jos olo on muuten hyvä ja jaksat tulla, kuvaukseen voi hyvin osallistua. Mutta jos iskee kunnon tauti tai esimerkiksi lapsella nousee kuume, voit siirtää ajan maksutta kerran. Tässä tapauksessa saat uuden ajan arkipäivälle. Valitettavasti uutta lauantaiaikaa en voi taata maksutta, sillä ne ovat rajallisia ja usein täynnä. Sadepäivinä miljöökuvaukset siirretään automaattisesti sisätiloihin. Jos toiveesi on kuvata vain ulkona, arkipäivän miljöökuvauksen saa siirtää maksutta toiseen ajankohtaan.
Jos olet epävarma, kannattaako kuvausta siirtää esimerkiksi lapsen mustelman, nenän punoituksen tai väsymyksen takia – laita viestiä ja pohditaan yhdessä! Moni pieni vaiva voi mennä ohi nopeastikin.
Jos joudut siirtämään aikaa useammin kuin kerran, perut alle 5 arkipäivää ennen kuvausta, tai et ilmesty paikalle lainkaan, veloitan palvelukorvauksena kuvausmaksun (75 €). Tämä siksi, että varattu aika on pois toisilta – ja tyhjää aikaa on hankala saada enää täytettyä lyhyellä varoitusajalla. (Kuluttajasuojalaki, oikeus velottaa peruttamattomasta ajasta: 5 luku 28 § 3 momentti.)
Ilmoitathan sairastumisesta mahdollisimman pian!
Nopeimmin minut saa kiinni tekstiviestillä. Jos ehdit kertoa asiasta päivää tai kahta aiemmin, sähköpostikin riittää mainiosti.
3. Kuvauksen maksaminen
Kuvausmaksu kattaa itse kuvauksen sekä koevedosgallerian, josta pääset valitsemaan omat suosikkisi. Kuvaus ei sisällä valmiita kuvia tai tuotteita, vaan ne tilataan erikseen, omien toiveidesi mukaan. Maksu hoidetaan vasta tilauksen yhteydessä, eli kuvauspäivänä ei tarvitse tuoda lompakkoa studiolle.
Koevedosgalleria toimitetaan noin viikon kuluessa kuvauksesta ja se on avoinna 3 kuukautta. Siinä ajassa ehtii hyvin katsella, miettiä ja tehdä tilauksen. Jos kuitenkin käy niin, että galleria ehtii sulkeutua ennen tilausta, sen voi avata uudelleen – palvelumaksu on silloin 25 €.
Kuvatuotteisiin voi tutustua etukäteen joko studiolla tai verkkosivuillani. Jos jokin mietityttää, kysy rohkeasti – autan mielelläni valitsemaan juuri teille sopivat vaihtoehdot.
4. Pieni toive kuvauksen ajalle
Tämä saattaa hymyilyttää, mutta sanonpa silti:
Kun tulet kuvattavaksi, annathan minun hoitaa kuvaamisen. Eli jätetään kännykkäräpsyt kuvaustilanteessa sikseen ja keskitytään rauhassa hetkeen – saat kyllä hyviä kuvia mukaasi sen jälkeen. Lupaan!
Lämpimästi tervetuloa kuvaukseen!
Terkuin Sanna Voimanen / Dettani osk